Program przeznaczony jest dla niewymagających użytkowników. Pomocny przy prowadzeniu dokumentacji handlowej, wszędzie tam gdzie nie jest wymagane prowadzenie magazynu. Szczególnie nadaje się do nowo powstałej działalności gospodarczej, gdzie użytkownik nie jest zdecydowany na konkretny program, a chce w łatwy sposób tworzyć dokumenty handlowe.
 • Jest możliwy transfer danych do innej wyższej wersji programu: HM -zestaw Start, HM -zestaw Standard, HM -zestaw Multi, HM -zestaw Pro).
 • Licencja na używanie programu Faktura jest płatna (subskrypcja na określony czas).
 • Bezpłatny podstawowy serwis.

HM (Handel Magazyn),

zestaw HM -Handel i Magazyn (faktura), cechuje go:

Współpraca z systemami księgowymi MaKs i eFKa (księgowość uproszczona i księgowość pełna).
Kontrola uprawnień użytkowników (hasła prawa dostępu).
Samodzielna modyfikacja parametrów (zmiana opcji ustawień).
Możliwość wydawania zapytań SQL do bazy danych (tworzenie własnych zestawień).
Obsługa drukarek fiskalnych (wysyłanie paragonu do wydruku na urządzeniu fiskalnym).
Współpraca z czytnikiem kodów kreskowych (przenoszenie produktów bezpośrednio na dokument).
Bank (wpłaty na konto firmowe, przelewy na inne konto).
Kasa (gotówkowe wpłaty i wypłaty z kasy KP/KW).
Kontrola zobowiązań i należności (dla dokumentów z przedłużonym terminem płatności).
Faktura Zaliczkowa (zapłata częściowa lub w całości, przed wydaniem towaru / wykonaniem usługi).

Faktura walutowa, obcojęzyczna (sprzedaż unijna i poza unijna).
Zamówienie do dostawcy na podstawie zdefiniowanych min/max zapasów towaru.
Obsługa kolektorów inwentaryzacyjnych (identyfikacja towaru i odczyt ilości).
Uproszczony magazyn -(Karty magazynowe, bieżące stany ilościowe towarów w kartotece).
Magazyn (Karty Magazynowe oraz Remanent -obliczanie wartości magazynu w określonym dniu).
Zestawienie brakujących wydań (np towar sprzedany przed wpisaniem Faktury Zakupu).
Dokument przesunięcia między-magazynowego MM (obsługa do 48 magazynów).
Wiele niezależnych kas (np. dla każdego handlowca).
Prowizje dla handlowców na podstawie finansowo zamkniętych dokumentów.
Faktury seryjne (np. czynsz, abonament).
Obsługa filii (np. siedziba i filia znajdujące się w różnych miastach).
Produkcja - skład surowcowy surowiec półwyrób wyrób, -surowce do wyrobu, -wyrób ma surowce.

Posiada kartoteki: -towarów, -kontrahentów.

Prowadzi automatyczną numerację dokumentów

Posiada następujące dokumenty:

Handel
FZ - Faktura zakupu
FZ - Krajowa Walutowa, Export 0%, Export VAT
FA - Faktura Sprzedaży krajowa , Faktura Zaliczka , Faktura Końcowa , Faktura Wewnętrzna
FA - Krajowa walutowa, Export 0%, Export VAT , Faktura sprzedaży zaliczka w walucie
PA - Paragon
FK - Faktura korygująca do Faktury
FK - Faktura korygująca –w walucie (Krajowy walutowy, Export 0%, Export VAT)
KD - Korekta od dostawcy (krekta Vat od dostawcy)
ZP - Zwrot z paragonu

Kasa - Bank
Przelew -z konta firmowego
Wpłata -na konto firmowe
KP - Kasa przyjmie
KW - Kasa wyda

Magazyn
BO - Bilans otwarcia
SN - Spis z natury
PP - Przyjęcie z produkcji
PZ - Przyjęcie zewnętrzne
PW - Przyjęcie wewnętrzne
MM - Przesunięcie MM
RW - Rozchód wewnętrzny
WZ - Wydanie zewnętrzne
DD - Dowód Dostawy (jak WZ dostawy do róznych Filii jednego odbiorcy)
ZR - Zwrot na produkcję
ZW - Zwrot wewnętrzny
FA - Faktura sprzedaży + Wydanie zewnętrzne
FZ - Faktura zakupu + Przyjęcie zewnętrzne
FK - Faktura Korekta zakupu + RW / PW

Dodatkowe
OF - Oferta
FP - Faktura Proforma
FW - Faktura wewnętrzna
ZD - Zamówienie do dostawcy
ZO - Zamówienie od odbiorcy
ZL - Zlecenie

Używanie programu Fit Faktura nie zamyka drogi do przejścia w przyszłości, na inną wyższą wersję programu z rodziny Fama i HM -Handel Magazyn. Dokumenty i kartoteki z roku bieżcego i lat poprzednich zostaną przetransferowane.

•Cechy| Handel| Kasa| Kredyt| Kontrahenci| Towary| Magazyn| Produkcja| Filie| Wydruki| Raporty| Prowizje| Ustawienia| Sprzęt

Najważniejsze cechy HM Handel Magazyn -Fit Faktura

1. Praca w systemie Windows.
2. Prowadzenie kartotek towarów i kontrahentów.
3. Współpraca z programami księgowymi.
4. Ilość magazynów - - ^*)
5. Faktury obcojęzyczne, wielowalutowość. ^{I), II), III), IV)}
6. Faktury seryjne. ^{I), II)}
7. Faktury zaliczkowe. ^{I), II), III), IV)}
8. Obsługa filii. ^I)
9. Obsługa produkcji - opis składu surowcowego dla wyrobów. ^I)
10. Pełny nadzór nad udzielonym kredytem kupieckim; blokady; przypominanie; mail. ^{I), II), III), IV)}
11. Rozbudowany system obliczania prowizji dla uczestników transakcji. ^{I), II), III), IV)}
12. Współpraca z czytnikami kodów kreskowych. ^{I), II), III), IV)}
13. Współpraca z kolektorem danych. ^{I), II), III), IV)}
14. Wspólprca z drukarami fiskalnymi.
15. Wspólprca z drukarami kasami fiskalnymi. ^{I), II), III), IV)}
16. Ostrzeżenie przed wykonaniem nieprawidłowej operacji.
17. Uzyskiwanie własnych zestawień - zapytania SQL.
18. Wielostanowiskowa praca w sieci.

Cechy|•Handel| Kasa| Kredyt| Kontrahenci| Towary| Magazyn| Produkcja| Filie| Wydruki| Raporty| Prowizje| Ustawienia | Sprzęt

Sprzedaż i zakup Handel Magazyn -Fit Faktura

1. Program umożliwia wystawianie: Faktur VAT sprzedaż (również proforma) i zakup. Faktury korygujące sprzedaż zakup, paragony, zwroty do paragonu, zamówienia od klienta i do dostawcy.
2. Faktura zaliczkowa.
3. Faktury seryjne (cykliczne wystawianie dokumentów np. co miesiąc za czynsz, co miesiąc za abonament itp.). ^{I), II)}
4. Możliwość ręcznego wpisywania towarów/usług bezpośrednio na dokumentach.
5. Wpisywanie długiej nazwy pozycji na dokumencie, np. przy opisywaniu usług.
6. Rejestracja na drukarce fiskalnej paragonów oraz FA.
7. Wprowadzenie dokumentu zakupu na podstawie zamówienia do dostawcy.
8. Wystawianie dokumentu na podstawie zamówienia klienta.
9. Wystawianie dokumentów na podstawie wielu dokumentów WZ, PZ lub DD z zamówienia /sygnalizacja braku zadanej pozycji / Faktura pro-forma, FP.
10. Faktury walutowe: dodatkowe pole dla nazw towarów/usług obcojęzycznych:
    -stała cena sprzedaży w walucie, lub wyliczana z ceny w złotych i kursu,
    -pobieranie tabeli kursów ze strony NBP.
11. Sortowanie pozycji na dokumencie w/g położenia w magazynie lub nazwy. ^{I), II), III), IV)}
12. Dokumenty w cenach netto lub brutto.
13. Cztery grupy cenowe /detal , hurt itp./.
14. Możliwość wystawienia dokumentu sprzedaży przy braku towaru w mag., w zależności od wyboru opcji: nie pozwala; informuje i pozwala; nie informuje i pozwala na wystawienie takiego dokumentu. ^{I), II), III), IV)}
15. Możliwość zapisu towaru/usługi nie występującego w magazynie. ^{I), II), III), IV)}
16. Możliwość zmiany nazwy towaru na dokumencie niezależnie od jego nazwy w kartotece.
17. Informacja o cenie sprzedaży niższej niż cena zakupu przy wystawianiu dokumentu sprzedaży.
18. Możliwość udzielenia upustu dla pojedynczej pozycji lub całego dokumentu.
19. Wybór między udzieleniem upustu procentowego lub kwotowego. Automatyczny podgląd przeliczenia procentów na kwotę i odwrotnie.
20. Informacja o udzielonym upuście kwotowym lub procentowym przy zmianie cen netto lub brutto na dokumencie sprzedaży.
21. Użycie nieograniczonej ilości rachunków bankowych sprzedawcy i możliwość przypisania ich kontrahentom. ^{I), II), III), IV)}
22. Automatyczna blokada sprzedaży przy przeterminowaniu należności klienta. Kredyt kupiecki. ^{I), II), III), IV)}
23. Obsługa kart rabatowych.
24. Obsługa zapłat kartą kredytową, dla klienta drukuje się informacja o zapłacie, ale dokument traktowany jest jako niezapłacony (filtrowanie należności po sposobie zapłaty).
25. Przypisanie do dokumentu uczestników transakcji (maksymalnie do 5 osób) . Celem obliczenia prowizji - patrz prowizje. ^{I), II)}
26. Możliwość definiowania formatu numeru dokumentu uwzględniającego np. wyróżnik magazynu, miesiąc, rok.
27. Informacja o lukach w numercji.
28. Automatyczna numeracja dokumentów.
29. Szybkie wyszukiwanie towarów i kontrahentów (kolejne wpisane litery zawężają listę wyświetlanych pozycji).
30. Możliwość ustalania, jakie kolumny dokumentu mają pokazywać się na ekranie.
31. Modyfikacja postaci wydruków dokumentów / opcjonalny wybór z wielu wzorów /możliwość tworzenia własnych.
32. Przegląd wszystkich wystawionych dokumentów.
33. Poprawianie wystawionych dokumentów.
34. Usuwanie dokumentów.

Cechy| Handel|•Kasa| Kredyt| Kontrahenci| Towary| Magazyn| Produkcja| Filie| Wydruki| Raporty| Prowizje| Ustawienia | Sprzęt

Kasa / Bank Handel Mgazyn -Fit Faktura

1. Dokumenty kasowe KP, KW oraz polecenia bankowe , wpłty bankowe /druk /.
2. Należności i zobowiązania wyliczane automatycznie na podstawie wpisywanych dokumentów handlowych z możliwością dopłat do wielu faktur.
3. Zaliczki.
4. Ustawienie dowolnej kasy jako walutowej.
5. Wydruk raportów za wybrany okres, dla wszystkich lub wybranych kasjerów.

Cechy| Handel| Kasa|•Kredyt| Kontrahenci| Towary| Magazyn| Produkcja| Filie| Wydruki| Raporty| Prowizje| Ustawienia | Sprzęt

Kredyt kupiecki Hm Handel Magazyn -Fit Faktura ^{I), II)}

1. Ustawianie blokad dla przeterminowania:
   -informuje - pozwala na sprzedaż,
   -informuje - nie pozwala na sprzedaż.
2. Ustawianie limitu kupieckiego:
   -informuje - nie pozwala na sprzedaż
3. Wysyłanie powiadomień mailem, faksem.

Cechy| Handel| Kasa| Kredyt|•Kontrahenci| Towary| Magazyn| Produkcja| Filie| Wydruki| Raporty| Prowizje| Ustawienia | Sprzęt

Kartoteka kontrahentów HM -Handel Magzyn -Fit Faktura

1. Rozbudowana informacja o kliencie i historia kontaktów. Z poziomu CRM dostęp do wszystkich zestawień i dokumentów dla wybranego kontrahenta.
2. Zarządzanie korespondencją z poziomu katalogu kontrahentów.
3. Nieograniczona ilość kontaktów i numerów telefonów, faksów dla kontrahenta.
4. Przypisanie typu i rodzaju usług dla kontrahenta np: dostawca art. piśmiennych; odbiorca dzianin; wykonawca remontów.
5. Przypisanie kontrahentowi osoby prowadzącej.
6. Możliwość wpisania oddzielnego adresu do korespondencji.
7. Przypominacz - terminy spotkań ,zadań do wykonania.
8. Korespondencja seryjna opcjonalnie wysyłaj/ wysyłaj dla zaznaczonych grup, firm.
9. Serwer faksowy: wysyłanie przyjmowanie i umieszczanie faksów w katalogu kontrahenta na podstawie identyfikatora faksu.

Cechy| Handel| Kasa| Kredyt| Kontrahenci|•Towary| Magazyn| Produkcja| Filie| Wydruki| Raporty| Prowizje| Ustawienia | Sprzęt

Kartoteka towarów HM -Handel Magazyn -Fit Faktura

1. Kartoteki towarów, wyrobów, surowców, usług wspólne dla wszystkich magazynów.
2. Ułatwiający wyszukiwanie 20-znakowy indeks /ustawiana ilość znaków/.
3. Możliwość tworzenia grup towarów, usług.
4. Połączenie towaru z dostawcą z kartoteki kontrahentów.
5. 80 - znaków nazwy towaru. Możliwość rozszerzenia nazwy na dokumencie do 180 znaków.
6. Miejsce na nazwę obcojęzyczną do przeniesienia na dokument obcojęzyczny.
7. 4 poziomy cen sprzedaży.
8. Definiowanie dokładności cen sprzedaży - sposób zaokrąglania do pełnych złotych, 10-groszy 1-grosza.
9. Modyfikacja cen sprzedaży na podstawie uaktualnionego kursu walut (wpisana cena walutowa).
10. Opcjonalne ustawienie dla każdego towaru zmiany ceny sprzedaży przy zmianie ceny zakupu:
    -nie zmieniać /przeliczyć marżę i upusty /,
    -przeliczyć cenę na podstawie marż i upustów,
    -przeliczyć cenę s. jeśli cena zakupu wzrosła o kwotę ... lub ...procent.
11. Dwa poziomy jednostek miary.
12. Zapas min/max.
13. Możliwość zdefiniowania dokładności z jaką przechowywane i pokazywane są ilości ,dla każdego towaru niezależnie (ilość miejsc po przecinku) np. 1 chleb dopuszcza podział na 0,5 bochenka ale 1 telewizor nie.
14. Położenie w magazynie np. regał, poziom, półka.
15. Możliwość drukowania kodów kreskowych (naklejki -wszywki) na dowolnej drukarce. ^{I), II)}
16. Kody kreskowe przyporządkowanie i kontrola ich użycia.
17. Tworzenie etykiet towarowych. ^{I), II)}
18. Ofertowanie/cennik.

Cechy| Handel| Kasa| Kredyt| Kontrahenci| Towary|•Magazyn| Produkcja| Filie| Wydruki| Raporty| Prowizje| Ustawienia | Sprzęt

Magazyn HM -Handel Magazyn -Fit Faktura ^{I), II), III)}

Cechy| Handel| Kasa| Kredyt| Kontrahenci| Towary| Magazyn|•Produkcja| Filie| Wydruki| Raporty| Prowizje| Ustawienia | Sprzęt

Produkcja -Faktura ^I)

Cechy| Handel| Kasa| Kredyt| Kontrahenci| Towary| Magazyn| Produkcja|•Filie| Wydruki| Raporty| Prowizje| Ustawienia | Sprzęt

Filie HM -Handel Magzyn -Fit Faktura ^I)

Cechy| Handel| Kasa| Kredyt| Kontrahenci| Towary| Magazyn| Produkcja| Filie|•Wydruki| Raporty| Prowizje| Ustawienia | Sprzęt

Wydruki HM -Handel magzyn -Fit Faktura

1. Wydruk wszystkich dokumentów wystawionych w programie.
2. Dostępne wydruki FV, FV w walucie, FP, ZD w języku angielskim.
3. Możliwość włączania/wyłączania kolumn drukowanych na dokumentach.
4. Wydruki zestawień wykonywanych w programie.
5. Wydruk cenników i etykiet z kartoteki towarowej.
6. Adresowanie kopert.
7. Wydruki dowodów, raportów kasowych i bankowych.
8. Możliwość tworzenia własnych raportów dzięki udostępnianemu programowi - Reporter2

Cechy| Handel| Kasa| Kredyt| Kontrahenci| Towary| Magazyn| Produkcja| Filie| Wydruki|•Raporty| Prowizje| Ustawienia | Sprzęt

Zestawienia i raporty HM -Handel Magazyn -Fit Faktura

1. Zobowiązań / należności.
2. Nierozliczonych dowodów kasowych i bankowych.
3. Zyskowność sprzedaży procentowa lub kwotowa.
4. Przychodów / rozchodów.
5. Obrotów z kontrahentami.
6. Sprzedaży porupowane w/g:
   -kontrahenta,
   -towaru,
   -udziału w sprzedaży klienta lub towaru.
7. Rotacji towarów.
8. Rozliczenia magazynu. ^{I), II)}
9. Brakujących wydań. ^{I), II), III)}
10. Prowizji. ^{I), II)}
11. Udzielonych upustów
12. Przychodów według produktów
13. Przychodów według kategorii produktów
14. Nierozliczonych dowodów kasowych i bankowych
15. Niezafakturowanych dokumentów
16. Faktur zaliczkowych bez końcowych
17. Książka nadawcza dokumentów
18. Usuniętych dokumentów
19. Zapytania SQL.

Cechy| Handel| Kasa| Kredyt| Kontrahenci| Towary| Magazyn| Produkcja| Filie| Wydruki| Raporty|•Prowizje| Ustawienia | Sprzęt

Prowizje HM Handel Magazyn - Fit Faktura ^{I), II)}

Cechy| Handel| Kasa| Kredyt| Kontrahenci| Towary| Magazyn| Produkcja| Filie| Wydruki| Raporty| Prowizje|•Ustawienia | Sprzęt

Funkcje administracyjne HM -Handel Magzyn -Fit Faktura

1. Archiwizacja danych.
2. Dostępność wszystkich danych bez względu na datę ich wpisu.
3. Współpraca z systemami księgowymi MK -Małą księgowość FK -Księgi Handlowe .
4. Obsługa kolektorów inwentaryzacyjnych i wag sklepowych.
5. Ceny walutowe.
6. Modyfikowalne parametry systemu.
7. Ustalenie praw dostępu dla poszczególnych użytkowników.

Cechy| Handel| Kasa| Kredyt| Kontrahenci| Towary| Magazyn| Produkcja| Filie| Wydruki| Raporty| Prowizje| Ustawienia |•Sprzęt

Wymagania sprzętowe HM -zestaw Faktura

1. System operacyjny Windows Vista , Win 7 , 8, 10 lub wyższy.
2. Drukarka pracująca w systemie Windows (dla wydruków).
3. Dostęp do Internetu (dla funkcji wysyłanie wiadomości e-mail, pobieranie kursów walut).
4. Sieć MS Windows (dla pracy sieciowej).